各種証明書発行について

各種証明書の発行の手続きについてご案内します。

各種証明書発行について

  1. 1. 証明書の発行は、窓口及び郵送でのみ受け付けます。電話、FAX、Eメール等での申し込みは受け付けません。
    (本人確認及び発行手数料等が確認できないため)
  2. 2. 個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、ご本人からの申し込みであることを確認できる身分証明書の提示が必要です。
    また、郵送で申し込まれる場合に同封いただく本人確認のための身分証明書のコピーは、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄します。
  3. 3. 代理人による申請は親族の方のみ受け付けます。本人自筆による委任状の提出と、本人と代理人両方の身分証明書の提示が必要になります。

窓口での取り扱い

1. 必要なもの

①証明書発行願。様式がダウンロード可能です。できない方は、窓口で記入して下さい。

②本人であることが確認できる身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか)
(注)本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します。改姓後の現在の姓では発行しません。
③手数料。金額は下表1のとおり。
④代理人(本人の親族)の場合は、以下の三点。
(ア)委任状(卒業生本人の自筆に限る)。様式がダウンロード可能です。できない方は、便箋等に記載して下さい。本人の押印が必要です。

(イ)本人の身分証明書のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか)
(ウ)代理人の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか)

2. 取扱時間
原則として土曜、日曜、祝日を除く毎日9時から16時30分まで。
(夏期、冬期休業中は変更がありますので予め電話でご確認下さい。)

郵送による申し込み

1. 必要なもの

①証明書発行願
様式がダウンロード可能です。できない方は、下記の項目を便箋等にまとめて記載して下さい。

(ア)卒業時の姓名(英文証明書希望者はローマ字つづりも記載して下さい。)
(イ)現在の姓名
(ウ)学籍番号
(エ)入学年度
(オ)生年月日
(カ)自宅(返送先)の郵便番号、住所
(キ)昼間に連絡が取れる電話番号(携帯電話番号等)
(ク)必要な証明書の種類と枚数
(ケ)使用目的及び提出先

②本人であることが確認できる身分証明書のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか)
(注)本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します。改姓後の現在の姓では発行しません。
③手数料。郵便局の定額小為替に限ります。金額は下表1のとおり。
(注)定額小為替の「指定受取人おなまえ」の欄には何も書かないで下さい。
④返送用切手。切手のみをお送り下さい。金額は下表2のとおり。
⑤代理人(本人の親族)の場合は、以下の三点。
(ア)委任状(卒業生本人の自筆に限る)。様式がダウンロード可能です。できない方は、便箋等に記載して下さい。本人の押印が必要です。

(イ)本人の身分証明書のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか)
(ウ)代理人の身分証明書のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか)

2. 発行にかかる日数

本学に郵便が届いてから通常3日以内に返送します。土曜、日曜、祝日は業務を行いません。余裕を持ってお申し込み下さい。お急ぎの方は、速達(申込及び返送とも)をご利用ください。

3. 申し込み先

〒252-5222
神奈川県相模原市中央区青葉2-2-1 和泉短期大学 教育・学習支援ユニット
電話番号 042-754-1133

表1:手数料
証明書 単位 手数料 備考
卒業及び修了 1通 200円 ○即日発行可
保育士資格取得 1通 200円 ○即日発行可
成績及び単位修得 1通 200円 △卒業年度により即日発行可
卒業・社会福祉士指定科目履修 1通 200円 △卒業年度により即日発行可
社会福祉士基礎科目履修 1通 200円 ○即日発行可
学力に関する 1通 200円 ✕即日発行不可
卒業(英文) 1通 800円 △卒業年度により即日発行可
成績(英文) 1通 1,000円 △卒業年度により即日発行可
表2:返送用切手
(速達を希望される場合は290円を加算してください)
証明書 1通 84円
2~3通 94円
4~6通 140円
7~10通 210円
英文証明書 1~2通 120円
3~4通 140円

「保育士(保母)資格取得証明書」は、平成16年(2004年)3月以降の卒業生は、和泉短期大学では発行できません。証明書が必要な場合は、卒業後に送られてくる「保育士証」をコピーして使ってください。保育士証を紛失した場合は、保育士登録事務処理センター(TEL:03-3262-1080)にお問合わせください。
「卒業・社会福祉士指定科目履修証明書」の発行は、社会福祉コース履修者に限ります。(2004年度の卒業生まで)
「学力に関する証明書」は、幼稚園教諭第一種免許の取得を目指す際に必要となります。提出先の大学等・自治体により所定の様式がある場合があります。
「幼稚園教諭二種免許状取得証明書」は、和泉短期大学では発行できません。神奈川県教育庁教職員課(TEL:045-210-8140)にお問合わせください。
社会福祉主事任用資格は、「成績証明書」の該当科目に※印を付けていますので、必要な場合は提出先に確認をお願いしてください。また、当該資格が認められるのは、1992年(平成4年)3月卒業生からです(それ以前の卒業生は、資格が認められておりません)。