個人情報について

以下は、本学の個人情報保護に係る規程および取り組みです。

プライバシーポリシー

学校法人和泉短期大学では、個人情報保護法を遵守し、本学Webサイトを通してご提供いただいた皆さまの個人情報を、入学案内関連資料の送付、大学からのご連絡・通知、統計的な集計等の目的以外に利用しないことをお約束いたします。またご本人の承諾なく、個人情報を第三者に開 示することはありません。

本法人の個人情報保護に係る規程の詳細については本法人の個人情報保護に係る規程の詳細についてはPDFファイルでご覧いただけます。 (下のリンクをクリックすると新しいウィンドウが開きます。)

 
  1. 1. 個人情報の収集と利用目的
  2. 2. 個人情報の安全管理
  3. 3. 第三者へ提供
  4. 4. 個人情報の外部委託
  5. 5. 個人情報の開示・訂正

1. 個人情報の収集と利用目的

「個人情報」とは、学生、保証人、教職員等について特定の個人が識別され、または識別可能と なる情報をいいます。本法人では、教育研究、学生支援、法人運営上必要と認められる目的の範 囲内の個人情報に限り、以下の利用目的のために個人情報を収集します。また、必要に応じて収 集した個人情報に基づき、学生、保証人への連絡を行います。

個人情報の利用目的

区分対象項目
設置する学校に在籍する学生及び在籍した学生 学生、科目等履修生、聴講生、離籍した学生等 身元・身上情報、学歴情報、保証人情報、家族・ 親族情報、健康管理・医療情報、金融・信用情報、学籍情報、履修・成績情報、学費納入情報、休学・進路・指導情報、進路先・勤務先情報、奨学生(応募)情報、課外活動情報、施設設備利用情報、図書館利用情報、賞罰情報、免許資格情報、コンピュータ利用情報
設置する学校に在籍する学生および在籍した学生等の保証人、父母、家族並びに親族 上記に掲げる保証人、父母及び家族又は親族 身元・身上情報
設置する学校の入学志願者等 入学志願者、出願者、進学相談会出席者、見学者等 身元・身上情報、学歴情報、保証人情報、志願情報、入学試験等成績情報、入学試験等選考・判定情報
法人が雇用している、または雇用していた教職員 教員(専任、非常勤)職員(専任、契約、嘱託、臨時) 身元・身上情報、学歴・学位情報、職歴情報、保証人情報、家族・親族情報、健康管理・医療情報、金融・信用情報、雇用情報、任用情報、給与情報、税情報社会保険情報、施設設備利用情報、図書館利用情報、賞罰情報、免許資格情報、コンピュータ利用情報
法人が雇用している、または雇用していた教職員の家族又は親族 上記に掲げる保証人、父母及び家族又は親族 身元・身上情報
法人の役員及び役員等であった者 理事、監事、評議員、顧問 身元・身上情報、学歴・学位情報、保証人情報、職歴情報、保証人情報、家族・親族情報、健康管理・医療情報、金融・信用情報、社会保険情報、勤務先情報、免許資格情報、賞罰情報
教職員採用応募者 採用応募者 身元・身上情報、学歴・学位情報、健康管理・医療情報、賞罰情報、免許資格情報、教育研究実績情報、採用試験等選考情報
公開講座等受講者及びあった者 公開講座、講演会その他の催し物の受講希望者、講演者、受講者及び参加者 身元・身上情報、履修成績情報、受講料等納入情報、図書館利用情報
法人への金品の寄附、寄贈者 寄附者、寄贈者 身元・身上情報
施設設備等の利用者 施設設備等の利用者 身元・身上情報、職業情報、施設設備利用情報、図書館利用情報
その他 上記以外で紹介、問い合わせ、意見、質問、要求要望等を行う者 身元・身上情報

2. 個人情報の安全管理

本法人は、個人情報が不正に利用されたり、紛失・滅失、改ざんおよび漏洩することのないよう 厳重に管理するとともに、個人情報を扱う教員、職員、その他の本法人の業務に従事する者への 管理教育・研修を行います。

3. 第三者へ提供

本法人は、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

ただし、法律の定める以外(個人情報保護法第23条第1項~4項)については、本人の同意な しに情報を提供することがあります。

4. 個人情報の外部委託

本法人から各種送付物やデータ入力等に関して、業務の全部または一部を外部委託することがあ ります。その際、当該個人情報の漏洩、流出、不正利用等がないよう、委託先に対し、契約等に より、必要かつ適切な管理を義務付けています。

5. 個人情報の開示・訂正

学生と保証人、教職員は、本人、設置校などの個人情報管理箇所において、個人情報の開示、 訂正を請求することができます。